**Buscamos Asistente de Dirección de Finanzas****Objetivo general del Puesto**- Apoyar en la gestión administrativa de la Dirección de Finanzas, asegurando el adecuado manejo de agendas, organización de reuniones y coordinación de actividades internas y externas.- Facilitar la comunicación interna y externa de la Dirección de Finanzas, gestionando correos, llamadas y documentos de forma eficiente para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.- Asistir en la elaboración y revisión de informes financieros, proporcionando apoyo en la preparación de presentaciones, documentos y reportes que serán utilizados para la toma de decisiones estratégicas.
**Habilidades y requisitos**:- Organización y gestión del tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.- Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para interactuar con personal interno y externo de manera profesional.- Discreción y manejo de información confidencial, especialmente en temas relacionados con las finanzas de la empresa.- Conocimiento básico de finanzas y administración, para apoyar en la elaboración de reportes y análisis financieros.- Proactividad y resolución de problemas, con iniciativa para anticiparse a las necesidades del área.- Manejo de herramientas tecnológicas, como Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint) y software de gestión administrativa.
**Funciones y responsabilidades**:- Gestionar y coordinar la agenda del Director de Finanzas, programando reuniones, citas y eventos.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y actividades relacionadas con el área financiera.- Llevar un control preciso de los archivos y documentos confidenciales del departamento.- Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones entrantes, filtrando la información de manera eficiente.- Coordinar viajes y logística de eventos, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.- Apoyar en la organización de reuniones de trabajo, preparando materiales, actas y agendas.- Colaborar con otras áreas de la empresa para gestionar información y cumplir con tareas específicas solicitadas por la Dirección de Finanzas.
**Escolaridad**:Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de empresas, o áreas afin.
**Horario**Lunes a viernes de 10:00 am a 04:00pmIndispensable al postularse ADJUNTAR CV con foto, de lo contrario NO será tomado en cuenta.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesBeneficios:- Bebidas gratis- Estacionamiento gratuito- Servicio de comedorTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial