Asistente De Dirección

EMPRESA IMPORTANTE DEL RAMO DE ARTE Y CULTURA BUSCA

ASISTENTE DE DIRECCION

Estudios Requeridos:
Licenciatura

Inglés avanzado escrito y hablado

Manejo de office

Excelente ortografía y redacción

Excelente presentación e imagen

Experiência 4 años en puesto similar

Conocimiento y gusto por el arte y la cultura

Funciones Principales
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección coordinando actividades programadas.
- Atender el teléfono del área de Dirección: hacer llamadas, enlaces, video llamadas, tomar mensajes.
- Resguardo y organización de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Elaboración de la minuta de las juntas semanales de gerentes y en las juntas

de Consejo.
- Coordinar y organizar reuniones de trabajo internas y/o externas, encargándose de convocar e informar.
- Recibir y atender a los visitantes de dirección mediante un trato cálido y amable durante su estancia.
- Gestión de vuelos, y gastos de viaje, así como la posterior comprobación de estos últimos ante Administración para el trámite de reembolso correspondiente en caso de haberlo.

Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 6:00

Centro de Monterrey

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $25,000.00 - $27,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial