Construcción - Inmobiliaria - Arquitectura
- hace 44 minutos
**Descripción**:
**Descripción**:
En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de talento para una posición como
Asistente de durección en un despacho de arquitectos
Tu objetivo sera Apoyar a Dirección con la documentación legal, financiera y contable necesaria, así como llevar el archivo de documentos del despacho y atender cualquier necesidad personal de Dirección
**Responsabilidades del puesto**:
- Llevar minutas de las juntas en las que se le requiera presencia y seguimiento.
- Administración, control financiero y actualización de cuentas por cobrar, elaboración de reportes para las distintas empresas del grupo y control de presupuestos
- Coordinación de los despachos legales, notarios, corredores públicos, contables, financieros, fiscales, etc. con el objetivo de garantizar que el trabajo que están entregando sea de calidad y apegado a las necesidades.
- Coordinar y resolver solicitudes de viajes laborales, familiares, personales que se le soliciten.
- Gestión de agendas
- Asegurar facturación de servicios y cobranza con los clientes correspondientes
- Atención y recibimiento con clientes.
- Llevar a cabo todos los pendientes generales que llegue a solicitar Dirección (gestión de citas, búsqueda de proveedores, etc.)
**Requisitos**:
**Requisitos del puesto**:
Licenciatura o ingeniería terminada
Experiência como Asistente de dirección **3 años en adelante**
Manejo de conceptos administrativos y contables **3 años en adelante**
Coordinación de proveedores **3 años en adelante**
Elaboración de minutas **3 años en adelante**
Elaboración de presentación **3 años en adelante**
Experiência en elaboración de facturación **3 años en adelante**
Experiência en cuentas por cobrar **3 años en adelante**
Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) **Intermedio-Avanzado**
**Prestaciones y beneficios adicionales**:
Sueldo atractivo
Prestaciones superiores de ley
Exelente ambiente laboral
**Localización**: