Organización y planificación de la orden del día diaria del director.- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.- Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.- Organización de los expedientes y documentos.- Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.- Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.- Actividades de relaciones públicas en la empresa.- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.- Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.- Vocero a nível departamental o corporativo.- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.- Selección y archivo de documentos y comunicaciones.- Detección de problemas y necesidades.- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.- Gestión y administración de los servicios generales de la oficina- Comprobación de gastos para el departamento de dirección. Solicitud de viáticos, comprobación de gastos, facturación, rembolsos, etc- Control y distribución de los insumos dentro de la oficina.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $16,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial