Asistente De Dirección

Nuestro compromiso con la excelencia se refleja en nuestro equipo de profesionales altamente capacitados, quienes combinan experiencia en la industria con enfoques innovadores para abordar los desafíos únicos de nuestros clientes....

¡Únete a nosotros!

Experiencia:
Licenciatura en Administración / Relaciones Públicas

Más de 4 años de experiencia como asistente de negocios

Dominio del inglés

Requisitos:
Dominio de Office, Excel, Outlook, Dropbox, ERP

Fluidez en inglés hablado y escrito

Gestión de agenda

Gestión de oficina

Disponibilidad horaria flexible

Administración de facturación

Actividades:

Organización de la agenda del director de la empresa

Registro y monitoreo de gastos personales

Gestión y organización de informes de gastos

Manejo seguro de información confidencial

Preparación de informes

Coordinación de gastos de viaje, suministros, banca, pagos y facturación

Participación en reuniones con el director

Interacción con el equipo directivo en nuestras diferentes ubicaciones

Análisis y resolución de problemas

Aseguramiento de la logística y el inventario de la oficina

Realización de consultas y reservas de vuelos, hoteles para garantizar una gestión adecuada de recursos (personal del director y de la oficina)

Creación de formularios de gastos de viaje para su procesamiento y confirmación de pago de recursos

Prospección de nuevos clientes y proveedores

Negociación B2C

Relaciones públicas

Coordinación del personal de limpieza

Tarjetas corporativas