Asistente De Dirección

En F3RR1ND estamos buscando Asistente de Dirección con el siguiente perfil:Experiência mínima de 5 añosEdad 29 - 45 añosLic. en Comunicación, Administración o carrera afínConocimiento intermedio de office, (todos los reportes se manejan en excel, se hará prueba de conocimientos)Habilidades: Proactiva en la identificación de problemas y solución a los mismos, Confidencialidad, Seguridad en sí misma, Honestidad, Atención al detalle, Buena ortografía y redacción.Actividades:- Gestionar y realizar la comprobación de gastos del Director General y dar seguimiento a los mismos.- Llevar el control de la Agenda del Director General, estar al tanto de todas las citas con clientes, visitas a plantas, reuniones para validar proyectos, así como elaborar minutas de las mismas.- Controlar la programación de la sala de juntas, mantenerla en buen estado, así como realizar la reservación correspondiente para las reuniones de las Plantas y Oficinas.- Tomar y canalizar las llamadas que se reciben en Dirección General y tomar nota si no se puede atender.- Resguardar y gestionar documentación confidencial para que sea firmada por el Director General.- Llevar el control de la papelería: solicitar, realizar el inventario, resguardar el material y entregarlo al personal.- Revisar la comprobación de gastos, para verificar que cumplan con los parámetros establecidos, así como gestionar los reembolsos, para que la caja chica siempre cuente con flujo.