Quintana Ingenieros busca Asistente de Dirección
**Objetivo del Puesto**:
Brindar apoyo directo al Director General en la gestión de su agenda, coordinación de proyectos y comunicación efectiva, asegurando que las operaciones diarias se ejecuten de manera eficiente y profesional.
**Responsabilidades Principales**:
- Gestionar la agenda del Director, organizando reuniones, viajes y eventos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones estratégicas.
- Actuar como punto de contacto entre el Director y los distintos departamentos, filtrando información y estableciendo prioridades.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y seguimiento a compromisos adquiridos.
- Supervisar y mantener la confidencialidad de información sensible.
- Apoyar en la elaboración y control de documentación administrativa.
- Realizar análisis básicos de datos para presentar información clave al Director.
**Requisitos del Puesto**:
**Educación**:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afín.
**Experiência**:
- Mínimo 2 años como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
**Habilidades Técnicas**:
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento básico de gestión de proyectos.
- Inglés Intermedio.
**Competencias Personales**:
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
- Proactividad y atención al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 04/02/2025