Somos expertos en Ingeniería del Agua.
Contamos con más de 15 años de experiência en el ramo de la Construcción de Plantas Potabilizadoras.
Somos pioneros en el Tratamiento de Agua.
Y por crecimiento, estamos buscando tu talento como:
**Asistente Personal de Dirección.
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**Objetivos**:
Nos apoyarás a Asistir al Director General en cualquier requerimiento que surja, agilizando su agenda empresarial.
**Tus principales actividades son**:
- Organización y planificación de la orden del día diario del director.
- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Vocero a nível departamental o corporativo.
- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- Detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base a la información disponible.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Atención a llamadas teléfonicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- Elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario.
- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades de mejora.
- Asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
- Conocimiento total de las políticas y reglamentos de la empresa.
- Mantener un programa de eventos y representar a la empresa cuando sea necesario.
**Requisitos**:
- Experiência mínima: 3 años.
- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o a fin.
- Proactiva.
- Analítica.
- Responsable.
- Ingles.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad