Fecha: 4 nov 2024Ubicación: MONTERREY, NUEVO LEÓN, MEXICO, 66260Empresa: Christus Muguerza Sistemas HospitalariosID Puesto: 93Departamento: Dirección Asuntos JurídicosResponsabilidad (Breve descripción)Realizar funciones administrativas, de gestión de agenda, documental, así como de comunicación interna y externa con el fin de apoyar y facilitar la planeación a la Dirección de área y Gerentes a cargo de la Dirección.FuncionesGestión de la agenda de trabajo del Director, revisión de documentos para su firma, reportes, comunicados, etc.Elaboración y control de pagos, comprobación de gastos de viaje y tarjetas de crédito.Coordinación de viajes y visitas.Elaboración de informes y presentaciones.Apoyo y orientación en trámites a Gerencias y personal de la Dirección de STAFF.Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.Manejar información y documentación confidencial.Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.Relaciones internasDirecciones y Gerencias STAFF, asistentes de dirección, Contraloría, Legal, Cuentas por Pagar/Cobrar, Tesorería, Colaboradores de Dirección en unidadesRelaciones externasProveedores, Autoridades GobiernoUltimo grado de estudiosLicenciaturaEscolaridad afín al puestoLicenciatura afínIdiomaInglés- Intermedio¿Requiere viajar?NoConocimientos técnicosExcel nivel intermedioInglés nivel intermedioOrganización de reunionesPlaneación y logística de eventos deseableManejo de Equipos / maquinaria / software:Manejo de office y windows: Word, Excel, power point, internet, Outlook; copiadora, scanner, conmutador.Años de experiencia en puesto similarAsistente Administrativo - 1 añoCompetenciasB- GESTIÓN DE RECURSOSB- CAPACIDAD DE RESPUESTAB- RESOLUCIÓN DE PROBLEMASB- ORIENTACIÓN AL SERVICIOA- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓNA- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMASA- LM- LIDERAZGO DE CAMBIOA- LM- SERVICIO BASADO EN VALORESA- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓNA- LM- COMUNICACIÓN EFICAZA- LM- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓNA- LM- IMPULSA RESULTADOS#J-18808-Ljbffr