_**Asistente para la Oficina de Gestión de Proyectos (**_Assistant for Project Management Office_**)**_
**Descripción del Puesto**: El Asistente de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) apoya a la oficina reuniendo información, preparando presentaciones y coordinando actividades de proyectos. Este rol requiere un profesional proactivo, organizado, con al menos 3 años de experiência, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo.
**Responsabilidades Clave**:
- **Recolección de Información**: Coordinar activamente con diferentes departamentos para recopilar datos e información relevante para las actividades de gestión de proyectos.
- **Preparación de Presentaciones**: Crear presentaciones de PowerPoint claras, concisas y visualmente atractivas para que el líder de PMO las utilice en reuniones y discusiones estratégicas.
- **Gestión de Documentación**: Mantener y organizar la documentación del proyecto, asegurando que todos los registros estén actualizados y sean de fácil acceso.
- **Coordinación de Proyectos**: Ayudar en el seguimiento del progreso del proyecto, plazos y entregables, asegurando que todos los miembros del equipo estén informados y alineados.
- **Apoyo en Reuniones**: Programar, coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo la toma de actas y el seguimiento de las acciones pendientes.
- **Comunicación**: Servir como enlace entre la PMO y otros departamentos, asegurando una comunicación y colaboración efectivas.
- **Mejora de Procesos**: Identificar oportunidades para mejorar los procesos de gestión de proyectos y contribuir a la implementación de mejores prácticas.
- **Informes**: Establecer y mantener plantillas de informes de gestión de proyectos (como planes de gestión de proyectos, informes de control, informes de fases del proyecto, etc.), y supervisar y promover la corrección e implementación de problemas.
**Calificaciones y Habilidades**:
- Mínimo 3 años de experiência relevante en coordinación de proyectos o un rol similar.
- Educación: Licenciatura en Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel. Familiaridad con software de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project) es una ventaja.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. El chino es una ventaja.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial