Auxiliar Administrativo Asistente

Detalles de la oferta

.**Vacante para la empresa Bucio Casco & Asociados en Metro El Rosario -Azcapotzalco, Ciudad de México**:¡Únete a Bucio Casco y Asociados como Auxiliar Administrativo /Asistente !Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable Sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresaAuxiliar Administrativo /AsistenteTAREAS Y FUNCIONESObjetivos generalesLa Administradora/Asistente del Contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal. Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes."Gestión Administrativa del Despacho:Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes.Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.Apoyo a la Dirección y al Equipo Contable:Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes.Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.Supervisión del Equipo Administrativo:Liderar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto.Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.Gestión de Recursos y Proveedores:Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal:Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas.Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario. "**Requisitos**:Experiência previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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