Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de coordinar tanto actividades administrativas como la captura y gestión de los insumos necesarios dentro de la planta.
Serás el enlace vital entre los procesos internos, las compras de insumos/consumibles, y la gestión eficiente de los mismos para su disposición en todo momento.
Tu misión será garantizar que cada pieza de información se capture con precisión y se hagan los requerimientos de insumos en tiempo y forma.
**Requerimientos**- Graduado en Contaduría, Finanzas o Administración.- Dominio de Excel, preferiblemente nível intermedio para la gestión eficiente de datos y análisis.- Experiência previa en roles administración, compras u operativos, preferiblemente en entornos que requieran control y seguimiento de procesos.- Capacidad para mantener el control, orden y manejo efectivo del tiempo.- Experiência en captura de datos y en validación de documentos- Apasionado por la eficiencia operativa y la precisión en la gestión de datos- Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con los plazos establecidos.- Capacidad para comunicarse de manera efectiva con diversos equipos y proveedores.- Orientado a resultados y comprometido con la correcta ejecución de tareas administrativas y de captura de datos.
**Actividades**- Clasificar en formato digital documentos, compras y facturas para facilitar el acceso rápido.- Realizar la entrada de datos precisa y oportuna en los sistemas internos.- Actualizar registros, solicitar facturas y detalles de compras.
Mantener un registro actualizado de todas las transacciones relacionadas con las compras de materiales.- Captura de información de compras de manera efectiva.- Reporte de gastos por departamento y en general de la planta.- Coordinar con proveedores para realizar pedidos/compras y dar seguimiento al estado de las entregas.- Colaborar con el equipo de operaciones en la preparación de informes y documentos necesarios.- Levantamiento de inventarios de instrumentos, insumos y herramientas.- Requisición de materiales por área, control de las solicitudes y- Gestionar tramites internos y servicios administrativos.
**Acerca de la contratación**- Salario Bruto Mensual: $15,000.00- Prestaciones de Ley- Aguinaldo: 15 días de sueldo*- Periodo vacacional repartido a lo largo del año alineado previamente con líder de área.- Jornada Completa: De 9:00 am - 5:00 pm- Ubicación: Parque Industrial Ciudad Maderas, El MarquésTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $15,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Administración de la planta: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial