Auxiliar Administrativo

**Descripción del puesto**:Asegurar la correcta aplicación de la distribución de costos a través de la captura en los diferentes proyectos en ejecución, así como el desglose de los mismos.**Objetivos**:Apoyar en la correcta aplicación del gasto de los diferentes proyectos en ejecución.**Principales Funciones**:Captura de datos en sistemaMantener el pasivo actualizadoLlevar el control y seguimiento de gastos por proyectoDar seguimiento a la facturación de gastos de cada proyecto.Dar seguimiento a las tareas administrativas del proyecto, elaborar y presentar a la administración los reportes de gastos.Mantener actualizada la base de datos de cada proyecto.Elaboración de cartas de entrega recepción.Mantener bajo control el archivo de pagos realizados por proyecto.Verificar el correcto prorrateo de gastos por proyecto y enviarlo a pagos.Notificar alarmas cuando los proyectos estén saliendo de presupuesto.Mantener estrecha y continua comunicación con los diferentes departamentos, con la finalidad de que toda la información financiera de cada proyecto llegue y se alimente en tiempo y forma.Entrega una relación de pagos realizados a contadores**Requisitos**:Lic. Contaduría/LAE/Ing. Gestión EmpresarialMínimo 6 meses de experiência en puesto similarHabilidades:Orientación a resultadosAgilidadNegociaciónLiderazgoComunicaciónPro actividadActitud de Servicio**Aptitudes**:Manejo de ExcelCapacidad AnalíticaCalidad en el ServicioManejo de OfficeTipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Turno de 8 horas