Auxiliar Administrativo

Colaborar en la elaboración del PLAN ANUAL DE LAS COMPRAS

Realizar una planeación semanal de las compras considerando los pedidos de las áreas.

Dar seguimiento a los pedidos de las diferentes áreas operativas.

laborar las órdenes de compra de los pedidos de las diferentes áreas.

Coordinar la logística para la compra y entrega en tiempo de los productos o servicios solicitados.

Mantener informados a los proveedores de servicios cuando deban ingresar a las instalaciones, acerca de las políticas y reglamentos de la Institución.

Recabar la documentación e información para pagos de los proveedores.

Preparar las órdenes de pago por cada producto o servicio, y entregarlas oportunamente a responsable de pagos

Actualizar líneas y plazos de crédito con proveedores.
- Integrar la documentación de las compras para garantizar la trazabilidad.
- Mantener una búsqueda constante de nuevos proveedores que mejoren la relación calidad-precio en los productos o servicios a adquirir o contratar.
- Evaluar a los proveedores al menos una vez al año, para asegurar que la Institución cuenta con una base de calidad en nuestro ámbito de acción.
- Mantener relaciones amables, de calidad en términos ganar-ganar con los proveedores como aliados estratégicos de la Institución.
- Hacer el reclamo de garantías en favor de la Institución, cuando aplique.
- Recabar firma de Aviso de Privacidad por cada proveedor cada vez que se actualice el mismo.
- Administrar la caja chica (Entregar recurso, solicitar comprobantes, solicitar fondeo, reportar a la Dirección sobre cualquier desviación)
- Atender de manera amable, respetuosa y amigable a las personas que acudan a la Institución en la puerta de acceso a su cuidado.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial