Estamos buscando una Secretaria de Oficina con habilidades destacadas en ventas para unirse a nuestro equipo dinámico.
En este rol, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y proporcionarás apoyo administrativo esencial mientras gestionas tareas relacionadas con ventas.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.
**Responsabilidades**:**Soporte Administrativo**:- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.- Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos de Dirección- Preparar y mantener documentación y correspondencia de todas las áreas- Manejar agendas y coordinar viajes y desplazamientos de DIrección- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
**Funciones de Ventas**:- Atender y calificar las consultas de clientes y prospectos.- Apoyar al equipo de ventas en la preparación de propuestas y presentaciones.- Realizar seguimientos a clientes potenciales y actuales para fomentar relaciones duraderas.- Ayudar en la elaboración de informes de ventas y análisis de mercado.- Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y ventas.
**Otras Tareas**:- Coordinar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.- Participar en reuniones de equipo y contribuir a la estrategia de ventas.- Cotizar materiales y tener cuadros compartivos de insumos.- Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
**Requisitos**:- Experiência previa en un rol administrativo y en ventas, preferiblemente en un entorno de oficina.- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft Office, CRM, etc.
).- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y con atención al detalle.- Actitud proactiva, habilidades para resolver problemas y enfoque en el servicio al cliente.
**Se Ofrece**:- Salario competitivo y beneficios.- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.- Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $5,022.78 - $12,916.59 al mesEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial