**Descripción**
El propósito y objetivo del puesto de Auxiliar de Compras es asegurar el suministro oportuno y eficiente de los productos y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa, al tiempo que se optimizan los costos y se mantienen altos estándares de calidad. Esto se logra a través de una gestión efectiva de las actividades de compra, negociación con proveedores, control de inventarios y seguimiento continuo de las operaciones de adquisición.
Propósito del Puesto:
- Garantizar la disponibilidad constante de los productos y servicios requeridos por la empresa para su operación diaria.
- Optimizar los costos de adquisición mediante negociaciones efectivas con proveedores y una gestión eficiente de los recursos.
- Mantener registros precisos y actualizados de los níveles de inventario para minimizar la obsolescencia y maximizar la eficiencia operativa.
- Contribuir al crecimiento y desarrollo de la empresa mediante la identificación y adquisición de nuevos proveedores que ofrezcan productos y servicios de alta calidad a precios competitivos.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una coordinación efectiva y satisfacer las necesidades de compra de manera oportuna.
Objetivos del Puesto:
- Cumplimiento de Pedidos: Garantizar que todas las solicitudes de compra sean atendidas dentro de los plazos establecidos para evitar interrupciones en la operación.
- Optimización de Costos: Reducir los costos de adquisición mediante la identificación de oportunidades de ahorro y negociaciones efectivas con proveedores.
- Gestión de Inventarios: Mantener níveles de inventario adecuados para satisfacer la demanda sin incurrir en exceso de existencias ni escasez de productos.
- Mejora Continua: Identificar y proponer mejoras en los procesos de compra para aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
- Desarrollo de Proveedores: Ampliar la base de proveedores mediante la identificación y evaluación de nuevos proveedores potenciales que puedan ofrecer productos y servicios de alta calidad a precios competitivos.
- Servicio al Cliente Interno: Proporcionar un servicio de atención al cliente interno de alta calidad, asegurando una comunicación clara y efectiva con los diferentes departamentos de la empresa para comprender y satisfacer sus necesidades de compra.
Tareas principales
- Revisión y Procesamiento de Órdenes de Compra: Recepción, revisión y procesamiento de órdenes de compra generadas por diferentes departamentos de la empresa, asegurándose de que cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos.
- Búsqueda y Evaluación de Proveedores: Investigación, identificación y evaluación de proveedores potenciales que puedan ofrecer productos o servicios de calidad a precios competitivos. Esto puede incluir la comparación de precios, términos de pago, calidad del producto y reputación del proveedor.
- Negociación de Términos y Condiciones: Negociación con proveedores para obtener los mejores términos y condiciones en cuanto a precios, plazos de entrega, descuentos, garantías y políticas de devolución, entre otros aspectos relevantes.
- Gestión de Inventarios: Monitoreo y control de los níveles de inventario, asegurando que haya suficientes existencias para satisfacer la demanda de la empresa sin incurrir en exceso de inventario. Esto implica mantener registros precisos, realizar conteos periódicos de inventario y colaborar con otros departamentos para prever las necesidades futuras.
- Seguimiento de Pedidos: Seguimiento de las órdenes de compra desde la colocación hasta la entrega final, asegurando que se cumplan los plazos de entrega acordados y resolviendo cualquier problema o discrepancia que pueda surgir durante el proceso.
- Gestión de Documentación: Mantenimiento de registros y documentación relacionada con las transacciones de compra, incluyendo órdenes de compra, facturas, contratos y comunicaciones con proveedores.
- Colaboración con Otros Departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como Operaciones, Comercial, Finanzas,etc para garantizar una coordinación efectiva y satisfacer las necesidades de compra de manera oportuna y eficiente.
- Resolución de Problemas: Identificación y resolución de problemas relacionados con la compra, como retrasos en la entrega, productos defectuosos o discrepancias en las facturas, de manera rápida y efectiva para minimizar el impacto en las operaciones de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Pregunta(s) de postulación:
- Cuentas con experiência comprobable en el área de compras en empresas de transporte, autopartes, partes de tracto, empresas de logística, o afin
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Ubicación:
- Tijuana, B.C. (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial