Auxiliar Oficina

Escolaridad: LAE o CPObjetivo del puesto: Ejecutar actividades administrativas, así como contribuir con el abastecimiento oportuno de materia prima, indirectos, servicios y farmacias, así como ejecución de alta y modificaciones de proveedores.Funciones:Atención telefónica: Contestar, atender o canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la empresa para facilitar los procesos administrativo y de comunicación.Revisión, recepción y envío de facturas: Revisar que las facturas entregadas por los proveedores cuenten con la documentación correcta y generar relación de envío para pago.Apoyo al área de RRHH en temas de clima laboral: Asistencia para eventos marcados en el calendario NQRevisión y seguimiento de compras por medio de sistema SAP para evitar el desabasto de la materia.Elaborar órdenes de compra mediante el sistema SAP, así como el envío del programa por medio de correo electrónico a los proveedores para el oportuno abasto en tiempo y forma de la materia prima.Revisar la parte logística de los ingredientes, monitoreando con proveedores para su llegada oportuna.Colaboración en seguimiento a las importaciones de las compras realizadas.Coadyuvar con clientes internos/externos con temas de servicio.Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones proveedoresCompetencias:Resolución de problemasIntegridadServicio al clienteOrientación a resultadosTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $1.00 - $2.00 al mesBeneficios:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Servicio de comedor con descuento- Uniformes gratuitos- Vales de despensaHorario:- Turno de 10 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Auxiliar oficina: 1 año (Deseable)- SAP: 1 año (Deseable)