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**Contexto de nuestra Organización**- El Capítulo de YPO Guadalajara está conformado por 100-121 ejecutivos en el estado de Jalisco.- Un oficial de educacion crea las experiências educativas para el capítulo durante su año fiscal.
El oficial de educación es miembro del Capítulo.- Un Presidente de Capítulo dirige el Capítulo durante su año fiscal.
El presidente del Capítulo es un miembro del Capítulo que se ofrece como líder voluntario.- Una Junta de miembros (BM) está formada por voluntarios que desempeñan funciones importantes en todo el capítulo, incluidos Membresía, Foro, Esposas/Parejas,etc.
**Clasificación de Trabajo**- Tiempo completo; las horas pueden variarconsiderablemente según la necesidad, las circunstancias y calendario educativo- La semana laboral mínima esperada es de 40 horas por semana.
**Requisitos del puesto**:- Se prefiere un mínimo de una licenciatura en Hospitalidad y/o Turismo- Mínimo dos años de experiência en la gestión de un grupo de miembros, o mínimo cinco años en un puesto administrativo ejecutivo de alto nível- Experiência demostrada en la coordinación de eventos que incluye negociaciones con proveedores- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Capacidad para desarrollar y comunicar información con frecuencia a miembros y audiencias ejecutivas de más de 100 personas.- Muy competente con Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Debe poder crear y supervisar invitaciones de calendario, marketing y seguimiento de respuestas.
**Información del contacto**:**Locación de trabajo**- El trabajo se realizará en los lugares y horas que el empleado determine a su discreción, sujeto a la necesidad de estar presente en las funciones del Capítulo.- El empleado trabajará principalmente en la ubicación comercial del oficial de aprendizaje o en la oficina del capítulo con sede en el Área Metropolitana de Guadalajara.- El lugar del trabajo implica viajar a los sitios, ciudades o lugares donde sea necesario de acuerdo con los planes del Oficial de Educación.
**Misión**- Ayudar a crear la mejor experiência de YPO posible para los miembros del Capítulo.- Ayudar con la planificación de eventos, coordinación, planificación de costos y negociación de proveedores.- Coordinar la logística para eventos: proveedores, lugar, recursos, decoración, menú, obsequios, sonido y música y experiência digital.- Marketing de eventos, seguimiento de reservas, seguimientos con miembros, encuestas de eventos.
**Responsabilidades fundamentales**Las siguientes responsabilidades básicas se consideran primarias y son esenciales para el desempeño laboral en esta función.
Estas responsabilidades deben ejecutarse de manera oportuna:- Para todos los eventos, actuar como coordinador de eventos del Capítulo.
Coordinar y ayudar al oficial de educación, los miembros de la junta y los presidentes de día en todos los aspectos de cada evento en la agenda del capítulo