Abordar correcta y oportunamente, en colaboración y concertación con su directivo o directiva, las tareas comerciales, organizativas y administrativas en el marco de los objetivos del pro grama / proyecto, teniendo en cuenta estándares técnicos y metodológicos, las directrices y los procedimientos legales, contractuales e internos de la empresa. Siguiendo las instrucciones de su directivo o directiva, encargarse de manera independiente de temas específicos del respectivo ámbito temático. Asumir, en este contexto, todas las ta reas relacionadas de carácter organizativo y administrativo. Trabajar constructivamente con todas las personas internas y externas involucradas en su ámbito de tareas. Asegurar el flujo de información, involucrar a las instancias necesarias y ga rantizar la gestión fluida de todos los procesos. Garantizar una adecuada comunicación in terna y externa es una de sus tareas más importantes. En respuesta a las cuestiones que se planteen en su área temática, proporcionar información general, orientada a procesos y conforme a las normas de cumplimiento, así como proporcio nar información y asesoramiento sobre procesos internos. Apoyar la gestión del conocimiento y el perfeccionamiento de los procesos en su área de res ponsabilidad, así como elaborar y compartir documentos. Asumir las tareas que le encomiende su directivo o directiva según las necesidades.Actividades prioritarias- Organizar y gestionar eventos, talleres y reuniones internas y externas a la oficina conforme a los requerimientos y responsabilidades atribuidas a los programas o proyectos (event management).- Desarrollar la área de event management para el cluster constantemente para adaptarse a las necesidades de los clientes (proyectos).- Responsable de la revisión y seguimiento de la documentación necesaria para el desarrollo de los procesos de viáticos en el marco de responsabilidad delegado al clúster.- Prepara la documentación, solicita y da seguimiento a las adquisiciones que se tramitan desde la agencia y en el marco de responsabilidad delegado al clúster.- Controlar y gestionar el archivo de los procesos en su marco de responsabilidad conforme a la normativa interna- Suplencia en procesos específicos de las personas del área por indicación de la dirección de la unidad- El o la titular del puesto declara su disposición a asumir también, en una medida apropiada, actividades no incluidas en el ámbito de la descripción del puesto)