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Birdman tiene como misión promover un consumo más saludable, sostenible y libre de crueldad a través de productos vegetales deliciosos y nutritivos.
Con un crecimiento constante de más del 100% anual durante los últimos 8 años, Birdman está en camino de convertirse en el próximo unicornio de México.
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El Candidato El Especialista en Nómina será responsable de gestionar y garantizar la administración precisa del proceso de nómina.
Esto incluye recopilar, revisar y procesar toda la información necesaria, además de manejar procedimientos y pagos con instituciones gubernamentales.
El Rol El especialista debe garantizar la precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales con entidades como el IMSS, Infonavit y Fonacot.
Además, será responsable de mantener actualizada la información de nómina de los empleados y de mejorar continuamente los procesos de nómina para optimizar la eficiencia.
Responsabilidades Recopilar y verificar toda la información necesaria para el procesamiento de la nómina (horas trabajadas, incidencias, ausencias, bonos, deducciones, etc.).
Coordinar herramientas relacionadas con la nómina, como relojes checadores, herramientas de gestión de vacaciones y registros de empleados.
Realizar cálculos de nómina semanales o quincenales, así como cálculos de compensaciones variables cuando aplique, asegurando precisión y manteniendo la confidencialidad.
Conciliar incidencias para preparar la prenómina y verificarla con los responsables de cada departamento.
Revisar y verificar los cálculos de nómina antes de la aprobación final y la emisión de pagos.
Garantizar el alta y baja oportuna de empleados en el sistema de nómina, así como en el IMSS y otras instituciones laborales.
Preparar y enviar pagos electrónicos o cheques según sea necesario.
Gestionar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones con el IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
Atender requerimientos del IMSS o Infonavit.
Preparar y presentar declaraciones y pagos correspondientes de manera puntual.
Generar reportes semanales, mensuales y anuales relacionados con la nómina.
Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
Generar indicadores relevantes de nómina de forma periódica.
Coordinar con Recursos Humanos para asegurar que la información de los empleados y de la nómina sea precisa y oportuna.
Asegurar que los expedientes de los empleados estén completos, tanto físicamente como electrónicamente.
Conciliar y verificar los registros contables de la nómina para garantizar que la información esté completa y libre de errores.
Requirements Más de 3 años de experiencia en nómina, preferentemente en empresas medianas o grandes.
Conocimientos actualizados de leyes laborales y regulaciones fiscales.
Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Dominio de software de nómina y sistemas ERP.
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Preferred Qualifications: Experiencia en la gestión de trámites con IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
Idealmente, experiencia con el módulo de nómina de ALPHA ERP/SAI.
Experiencia con herramientas de nómina en general, así como en la coordinación de relojes checadores y reporte de incidencias.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos con plazos ajustados.