DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:
El jefe de servicios y espacios es el responsable de crear, gestionar y asegurar que los espacios a nível global para todos los colaboradores de mabe sean los adecuados conforme al estándar global, remodelaciones de los espacios del futuro así como la gestión de los servicios para las operaciones como Oficinas (Corporativo), módulos de servicio y TyP, asegurando la continuidad de cada una de estas operaciones, disponibilidad de los recursos, instalaciones y equipos, a través de la administración, supervisión y ejecución de los planes preventivos y correctivos de mantenimiento, apegado al presupuesto, buscando la mejora continua y reducción de costos en conformidad a las condiciones de seguridad y calidad que regulan nuestras operaciones.
Adicional a la gestión y digitalización los servicios de movilidad y gestoría ejecutiva para vicepresidentes, directores y CEO (Fase 1: Palmas) garantizando un apego a políticas de gasto y movilidad.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Gestión de espacios para los colaboradores de Mabe.
- Gestión de pagos de los servicios de las operaciones.
- Gestión de choferes ejecutivos en las operaciones asignadas.
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
- Responsable de la actualización, implementación y despliegue de la guía corporativa de espacios a nível global.
- Supervisar, gestionar y garantizar la disponibilidad de los recursos, equipos e instalaciones del edificio corporativo (Actualmente con sede en Palmas y TYP).
Esta actividad se realizará asegurando la continuidad de la operación y garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.
- Supervisar, gestionar y ejecutar el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones, de acuerdo con el calendario anual de mantenimiento.
- Control de gasto vs presupuesto.
Los servicios preventivos y correctivos deberán de estar autorizados y ejecutados bajo el presupuesto autorizado.
- Registro y control de actividades del plan de servicios; deberá de generar un registro de cada una de las actividades realizadas, así como documentar cada uno de los procesos y servicios realizados mediante bitácoras y registros.
- Gestión y supervisión del pool de choferes ejecutivos (FASE 1 Palmas, TYP).
- Creación de nuevas experiências para implementar en las oficinas para los colaboradores de la compañía (Comercial / Corporativo).
- Asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma, para evitar la suspensión temporal o total de los servicios (Comedor, limpieza, proveedores especializados).
- Responsable de elaborar, gestionar y monitorear de forma centralizada las ordenes de compra de renta, luz y agua de las operaciones designadas y alineadas al nuevo modelo de control de gastos.
EDUCACION Y CARRERA: Arquitectura
AREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Excel avanzado
TIEMPO DE EXPERIENCIA: 3 - 4 Años
IDIOMAS: Inglés avanzado
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Flexibilidad
- Innovación
- Visión de Negocio
- Conciencia ambiental y social para la Sustentabilidad
REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO: