**La posición**:
Coordinar, revisar y gestionar el sistema de documentación en Boehringer Ingelheim Promeco en sistemas documentales electrónicos (por ejemplo: Veeva Vault/ IdeaForCon), así como gestionar los documentos generados en papel (hardcopy) para su soporte y protección en cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura, buenas prácticas de documentación, normativas vigentes nacionales e internacionales, lineamientos y normativas corporativas efectivas y aplicables. Coordinar, monitorear y administrar el sistema de capacitación a través del programa anual de capacitación y el sistema de los cursos de nuestra empresa en cumplimiento con las buenas prácticas de manufactura y la normativa nacional e internacional vigente.
***Tareas y Responsabilidades**:
- Gestionar el sistema de los cursos de nuestra empresa y el programa anual de capacitación, mediante el registro y/o cancelación de usuarios, soporte local para usuarios y administradores básicos del sistema de los cursos por área en Boehringer Ingelheim Promeco.
- Crear, mantener y administrar los elementos de capacitación en el sistema de los cursos (curricula, procedimientos, material de capacitación).
- Realizar un seguimiento del estado de capacitación y la calificación del personal de planta, así como compartir este estado con los representantes de cada área.
- Capturar exámenes de los procedimientos autorizados en el sistema de los cursos para evaluaciones en línea o presenciales.
- Emitir, actualizar y dar seguimiento al programa anual de capacitación a través del contacto y coordinación de cursos internos y externos.
- Salvaguardar, controlar y administrar los expedientes de formación para el personal de planta.
- Gestionar y reportar las métricas locales y corporativas del sistema de procedimientos en IDEAforCON/ Veeva, así como capacitación y calificación en el sistema de los cursos (KPI).
- Diseñar y enseñar temas de calidad y documentación al personal de planta.
- Diseñar y coordinar el curso de inducción para el personal de nuevo ingreso.
- Diseñar e impartir temas de calidad en cursos de inducción de planta para personal de nuevo ingreso en BI Promeco (Política de Calidad).
- Ser usuario clave (backup) del sistema de gestión de documentos, capacitación y delegado de MSO.
- Cumplir a tiempos de los proyectos asignados en el área, así como a proyectos estratégicos.
- Gestionar el sistema electrónico de documentación, para llevar a cabo el control y registro de usuarios, formación, registro y designación de los mismos; fungir como soporte local para usuarios clave por área.
- Crear, mantener y administrar los repositorios de documentos en el sistema de gestión de documentación.
- Coordinar la evaluación de impacto e implementación según corresponda en los procedimientos locales de los procedimientos corporativos dentro del área de planta, así como notificar a las áreas de IT y regulatoria sobre los cambios en los procedimientos corporativos que les correspondan.
***Requisitos**:
**Excluyentes**:
- Profesionales con la licenciatura química farmacéutica bióloga o afines.
- Tener 3 años de experiência en áreas como sistemas de calidad, aseguramiento de calidad, capacitación, documentación.
- Contar con conocimiento en áreas de gestión de calidad.
- Inglés: avanzado.
***Deseables**:
- Contar con experiência en el archivado de documentos.
