Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Detalles de la oferta

Proveer excelente servicio a clientes, proveedores, empleados y público en

general por medio telefónico o presencial y apoyar en el cumplimiento de los

objetivos de la empresa a través de la obtención de satisfacción del servicio de

clientes internos y externos.
Algunas de las actividades a realizar son las siguientes:
1.Recibir los paquetes de las operaciones y avisar a las personas a quienes

correspondan los paquetes.
2.
Salvaguardar los paquetes de la oficina Mexicali para las operaciones,

así como diferentes artículos para algunos proveedores.
3.
Ingresar la programación de las operaciones siempre y cuando esta esté

validada en la MACROSS.
4.
Aceptar los paquetes de las operaciones en el sistema Eclipse.
5.
Realizar apartados de los usuarios para solicitar pagos, así como

capturar facturas cuando lleguen a ventanilla.
6.
Capturar los fletes y entregar las facturas al departamento de Tráfico y

Aduanas.
7.
Informar a las Operaciones en caso de una discrepancia en la factura o

entre la factura y la hoja de paquetes enviados.
8.
Reservar el hospedaje y transporte solicitados y autorizados por

Administración General Mexicali.
9.
Capturar en el sistema Eclipse las facturas y notas de venta que

pertenezcan a la caja chica.
10.
Obtener el reembolso de la caja chica.
11.
Gestionar la comprobación y reembolsos de los usuarios en el sistema

Eclipse.
NOS ENCONTRAMOS UBICADOS EN : Alfalfa 598, Granjas Santa Cecilia, 21386 Mexicali, B.C.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 20/09/2024


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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