Empresa líder en ConsultoríaSolicita: Secretaria Ejecutiva Bilingüe para asistente de direcciónEscolaridad: Licenciatura trunca en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y AdministraciónInglés: avanzadoHorario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.Zona de trabajo: Polanco (indispensable no vivir a más de una hora)Experiencia laboral: mínima de 2 años como asistente de dirección.Actividades a realizar:Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante con la Dirección.Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).Elaborar los informes de gastos de la dirección.Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.Mantener la confidencialidad de la información.Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.Ofrecemos:Salario bruto de 16 mil brutos, $14 netos al mesPrestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,000.00 al mesTipo de jornada:Lunes a viernesTurno de 10 horasRequisitos:Escolaridad: Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)Experiencia: asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar: 2 años (Obligatorio)Idioma: inglés avanzado (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr